RIAU (benuanews.com) – Bagian Protokol Biro Umum Setda Provinsi Sumatera Barat lakukan study banding ke Bagian Protokol Biro Umum Setda Provinsi Riau dalam rangka berbagi ilmu dalam tugas dan fungsi protokol tidak hanya sebagai Master of Ceremony (MC), akan tetapi juga memiliki tanggung jawab yang besar dalam menjalankan serangkaian kegiatan yang berkaitan dengan aturan dalam acara kenegaraan.
Kegiatan pertemuan yang dilaksanakan di Aula Kantor Gubernur Riau, rombongan disambut Kasubag Acara Pemprov Riau Danny, S.STP dan Kasubag Protokol Provinsi Riau Jehan, S.STP. Jum’at (11/12).
Danny, S.STP Menyampaikan pelaksanaan tugas keprotokolan di era pandemi Covid – 19 di Provinsi Riau sudah memiliki aplikasi yang dinamakan dengan e-siap Provinsi Riau, dengan aplikasi ini dilakukan pengaturan jadwal pimpinan
“Dengan adanya e-siap Provinsi Riau, dengan aplikasi ini kita dilakukan pengaturan jadwal pimpinan, sehingga lebih pelayanan terhadap pimpinan akan lebih baik dalam masa pandemi covid -19”. Ujarnya.
Adanya aplikasi e-siap di provinsi Riau di bagian Bagian Protokol Biro Umum Setda Provinsi Riau, apabila ada yang mau mengundang gubernur tidak perlu lagi mengirimkan fisik surat akan tetapi cukup mengunakan dan mengirim lewat aplikasi tersebut.
Jehan, S.STP sebagai Kasubag Protokol juga menyampaikan Koodinasi yang baik dalam menjalankan tugas adalah merupakan cara Bagian Protokol Biro Umum, Setda Provinsi Riau dalam menjalankan tugasnya.
Mengenai tugas dan fungsi protokol tidak hanya sebagai Master of Ceremony (MC), akan tetapi juga memiliki tanggung jawab yang besar dalam menjalankan serangkaian kegiatan yang berkaitan dengan aturan dalam acara kenegaraan.
Jadi petugas protokol dituntut bisa menguasai pendekatan sifat, memiliki kecerdasan, inovatif, kreatif dan bisa berkomunikasi yang baik. Karena jika petugas protokol salah dalam menjalankan tugasnya, akan membuat citra yang tidak baik, terlebih jika petugas protokol tersebut dalam menjalankan tugas menerima tamu Negara.
Dilain pihak Fauzan Zainoen menyampaikan terima kasih kepada Kasubag Acara Pemprov Riau Danny, S.STP dan Kasubag Protokol Provinsi Riau Jehan, S.STP, yang sudah menyambut rombongan dari Sumatera Barat dengan baik.
“Kedatangan kami dari Sumatera Barat ke Provinsi Riau ini untuk mempelajari dan juga berbagi ilmu dalam menjalankan tugas sebagai petugas protokol dan juga sebagai petugas penerima tamu Negara” ujarnya.(zril)
