Padang, Benuanews.com,- Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kota Padang melakukan sosialisasi terkait pengurusan surat keterangan kematian secara daring.
Sosialisasi diadakan di Aula Kantor Camat Padang Utara ini diikuti oleh seluruh lurah dan Kepala Seksi (Kasi) Pemerintahan kelurahan yang ada di kecamatan Padang Utara.
Kegiatan sosialisasi yang dibuka langsung oleh Kepala Disdukcapil Kota Padang yang diwakili Kepala Bidang Pendaftaran Penduduk Nurlaili SH, MM. Maksud dan tujuan diadakannya sosialisasi ini adalah untuk melatih para Kasi Pemerintahan di Kelurahan untuk membuat surat keterangan kematian melalui aplikasi Google Form.
“Melalui sistim ini maka kalau ada warga yang anggota keluarganya meninggal, maka cukup datang ke kelurahan untuk dibuatkan surat keterangan kematian,” ujar Nurlaili Kamis (23/6/2022).
Surat keterangan kematian lanjut Nurlaili sangat penting dalam pendataan kependudukan, karena selain dapat dipergunakan untuk urusan waris, pensiun, juga untuk pendataan pemilih pada saat Pemilu nantinya.
Kepala Bidang Pelayanan Catatan Sipil Disdukcapil Kota Padang Haryeti SH, MM menjelaskan, nantinya tugas dari Kasi Pemerintahan kelurahan adalah menginput data warga yang meninggal di Google Form.
Data tersebut akan langsung terhubung ke Disdukcapil. Artinya Disdukcapil langsung mendapat laporan dari kelurahan jika ada warga yang meninggal, sehingga data selalu up date.
“Data tersebut akan langsung diinput oleh petugas Disdukcapil ke Sistim Administrasi Informasi Kependudukan (SIAK) pusat,” katanya.
Nantinya akta Kematian akan dikirim langsung ke email atau ke nomor WhatsApp (WA) warga atau petugas yang tertera di Google form.
“Warga atau petugas kelurahan dapat mencetak sendiri surat keterangan tersebut untuk bukti fisik, sementara dokumen yang ada di email atau WA bisa disimpan atau diarsipkan,” ujarnya.
Melalui aplikasi ini, tentunya diharapkan semakin memudahkan masyarakat dalam mendapatkan dokumen kependudukan.
Acara sosialisasi ini juga dihadiri oleh Camat Padang Utara Pagara SSTP MM, Danramil 01 Padang Barat Mayor TNI Misno, Wakapolsek Padang Utara AKP Nurasni, Sekretaris Kecamatan serta pejabat utama Kecamatan Padang Utara.
(Marlim)
